Sachbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d)

Die Stadt Melle ist mit 254 km² und acht Stadtteilen eine der flächenmäßig größten Städte Niedersachsens. Rund 500 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin.

Sachbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d) | Stadt Melle | 100

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Ihr Arbeitsplatz

• Objektbuchhaltung: Pflege der Bestands- und Vertragsdaten, Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Einzahlungen sowie Kontrolle der Zuordnung zu Maßnahmen
• Erstellung von Kostenaufstellungen, Sammelkontierungen und Sicherheitseinbehalten sowie Kontierungen im Rahmen der internen Leistungsverrechnung
• Klärung offener Posten und Mahnungen sowie Erstellung von EDV unterstützen Auswertungen
• Verwaltung von Gewährleistungssicherheiten und Bürgschaftsurkunden, inklusive Pflege der Bürgschaftsliste, Ein- und Auslieferung der Urkunden sowie Wiedervorlage und Rückgabe nach Mängelfreimeldung
• Buchhalterische Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten
• Erfassung und Zusammenführung der Zählerstände (Strom, Gas, Wasser) für die Jahresabrechnung der Energiedaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenlehrgang I), alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in der Berufsgruppe Recht und Verwaltung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen oder im Finanzsystem Infoma sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Austausch mit technischen und kaufmännischen Bereichen

Das können Sie von uns erwarten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche)
• Eine Vergütung bis zur EG 6 TVöD (21.000 € - 25.000 € Bruttojahresgehalt)
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing & Zuschuss zum Jobticket
• Firmenfitness & Gesundheitsangebote
• Mitarbeiterangebot (Corporate Benefits)
• Sichere Zukunftsperspektive
• Arbeiten in einem starken Team mit Sinn und Verantwortung

Guido Kunze
Amtsleitung Gebäudemanagement
05422 965-448

Frage zum Bewerbungsverfahren

Janine Engelmeyer
Personalrecruiting
05422 965-376

Stadt Melle, Schürenkamp 16, 49324 Melle, www.melle.info

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (Nachweis bei der Bewerbung bitte beifügen) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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